Algemene voorwaarden 

Betaling en annuleringsvoorwaarden studio

1. Inschrijving en bereikbaarheid

• Aanmelding vindt plaats door het aanmaken van een B-sport account.
• De inschrijving is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar.
  
  

2. Lestijden en lesdeelname

• Actuele lestijden en dagen staan vermeld op de website en in B-sport.
• Yo-ga je mee met Kyra behoudt zich het recht voor om lestijden of lesdagen bij onvoorziene omstandigheden te wijzigen.
• Lessen zijn toegankelijk voor zowel dames als heren.
• Het maximale aantal deelnemers per les is 14 personen.
  
  

3. Rittenkaarten

• De actuele tarieven staan vermeld op de website en in B-sport.
• Betaling geschiedt via iDEAL.
• De begin- en einddatum van een rittenkaart zijn zichtbaar in B-sport.
• Rittenkaarten worden niet automatisch verlengd; deelnemers kunnen deze opnieuw aanschaffen via B-sport.
• Bij het niet (tijdig) nakomen van de betalingsverplichting behoudt Yo-ga je mee met Kyra zich het recht voor de deelnemer te weigeren totdat betaling heeft plaatsgevonden.
• Restitutie van lesgeld, het inhalen van gemiste lessen of verlengen van leskaarten na aanschaf is niet mogelijk.

4. Abonnementen

4.1 Maandabonnementen

• De minimale looptijd bedraagt drie maanden.
• Opzeggen of wijzigen kan tot één maand voor het einde van de huidige looptijd.
• Indien niet tijdig opgezegd, wordt het abonnement automatisch met één maand verlengd. 

Voorbeeld: Looptijd: 1 januari t/m 31 maart → laatste dag voor opzegging/wijziging: 28 februari.

• Opgezegd voor 28 februari → stopt op 31 maart.
  Opgezegd na 28 februari → loopt door t/m 30 april.

4.2 Jaarabonnementen

• De looptijd bedraagt één jaar.
• Opzeggen kan tot uiterlijk één maand voor de einddatum.
• Indien niet tijdig opgezegd, wordt het abonnement automatisch omgezet in een abonnement voor onbepaalde tijd.
• Na omzetting kan opzegging op ieder moment met een opzegtermijn van één maand.
• Wijzigingen (upgrade/downgrade) kunnen na de eerste jaarlooptijd per maand worden doorgevoerd.

4.3 Opzeggen en wijzigen

• Opzeggen of wijzigen (upgraden/downgraden) kan door een e-mail te sturen naar: info@yo-gajemeemetkyra.nl.
• Niet-gebruikte lessen of tegoeden kunnen niet worden meegenomen naar een volgende periode.
• De aanschaf van een abonnement gebeurt via B-sport door bestelling en betaling.

4.4 Betaling abonnement

• Alle abonnementskosten worden via automatische incasso geïncasseerd. Zorg voor voldoende saldo.
• De deelnemer geeft hiervoor toestemming aan Yo-ga je mee met Kyra.
  
  

5. Vakantiestop abonnement

• Een abonnement kan niet tijdelijk worden stopgezet wegens persoonlijke vakantie.
• Vakantiestop geldt alleen wanneer:
  • één of meerdere docenten langer dan 2 weken afwezig zijn, én
  • geen alternatieve lessen worden aangeboden, én
  • meer dan 50% van het lesrooster uitvalt.

6. Pauzeren van het abonnement (bij medische redenen)

1. Het opzeggen/wijzigen (upgraden/downgraden) van een abonnement kan door deelnemer op ieder moment worden aangevraagd door een e-mail te sturen naar info@yo-gajemeemetkyra.nl. Na de wettelijke opzegtermijn die geldt voor het abonnement geldt een maand opzeg/wijzigingstermijn en een maand automatische verlenging. Stel: een abonnement loopt van 1 januari t/m 31 maart. Daarmee is 28 februari de laatste dag om het abonnement op te zeggen/wijzigen (een maand voor de einddatum) en de automatische verlenging van 1 maand te annuleren. Wanneer een abonnement voor 28 februari wordt opgezegd/gewijzigd, loopt dit abonnement normaal door tot en met 31 maart waarna geen verlenging plaatsvindt. Wanneer dit abonnement na 28 februari wordt opgezegd/gewijzigd (dus na de opzegtermijn) wordt het abonnement verlengd met nog een maand en loopt daardoor tot en met 30 april.
2. Pauzeren abonnement
   Wij begrijpen we dat er periodes kunnen zijn waarin je tijdelijk niet kunt deelnemen aan de lessen, bijvoorbeeld door een blessure, operatie of zwangerschap. Daarom bieden we de mogelijkheid om je abonnement tijdelijk te pauzeren (bevriezen) onder de volgende voorwaarden:
    
   Je kunt je abonnement laten pauzeren als je tijdelijk niet kunt deelnemen vanwege: blessure of medische ingreep, zwangerschap, ernstige gezondheidsklachten (met advies van arts/fysiotherapeut)
    
   Voorwaarden:
   • Minimale duur pauze: 4 weken
   • Maximale duur: 24 weken
   • Een verzoek moet vooraf worden ingediend
   • We kunnen vragen om een korte medische verklaring (bijvoorbeeld van je huisarts of fysiotherapeut)
    
   Betaling & verlenging:

   Pauzeren van het abonnement (medische redenen)

   Wij bieden de mogelijkheid om een abonnement tijdelijk te pauzeren in geval van:

   • blessure of medische ingreep
   • zwangerschap
   • ernstige gezondheidsklachten (op advies van arts of fysiotherapeut)

   Voorwaarden

   • De minimale duur van een pauze bedraagt 4 weken.
   • De maximale duur van een pauze bedraagt 12 weken.
   • Een verzoek tot pauzeren dient vooraf per e-mail te worden ingediend.
   • Wij kunnen verzoeken om een (korte) medische verklaring.
   • Pauzeren is niet mogelijk wegens vakantie.

   Betaling en looptijd

   • Tijdens de pauze wordt de automatische incasso tijdelijk stopgezet.
   • Gedurende de pauze vindt geen betaling plaats.
   • De looptijd van het abonnement wordt verlengd met de duur van de pauze.

   Dit betekent dat de overeengekomen abonnementsduur wordt verschoven met het aantal weken dat het abonnement gepauzeerd is geweest.

   Opzegging

   • De geldende opzegtermijn blijft van kracht.
   • Opzeggen tijdens een actieve pauze is niet mogelijk.
   • De opzegtermijn gaat in vanaf het moment dat het abonnement weer actief is.

7. Betalingsvoorwaarden en annuleringen

• De eerste betaling vindt plaats op de startdatum van het abonnement.
• De vervolgbetalingen worden maandelijks (of jaarlijks) geïncasseerd op de dag van de abonnementsstart.

8. Aan- en afmelden voor lessen

• Deelnemers kunnen zich via B-sport inschrijven voor lessen.
• Kosteloos afmelden kan tot 12 uur van tevoren; het lestegoed wordt dan automatisch teruggezet.
• Bij afmelden binnen 12 uur wordt de les volledig in rekening gebracht.
• Indien er afwijkende annuleringsvoorwaarden gelden, staan deze vermeld in de lesomschrijving.

9. Zwangerschapsyoga

• Je schrijft je in voor de volledige reeks cursusdata.
• Restitutie of inhalen van lessen is niet mogelijk.
  
  

10. Kleding en materialen

• Draag kleding waarin je vrij kunt bewegen.
• Yogalessen: blote voeten gewenst.
• Reformer lessen: gripsokken verplicht.
• Schoenen zijn niet toegestaan in de studio.
• Yogamatten zijn aanwezig; voor Hot Yoga is een eigen mat of grote handdoek verplicht.
  
• Het meenemen van een eigen deken of kussen is toegestaan.

11. Publicatie van foto’s en video’s

• Publicatie van beeldmateriaal gebeurt uitsluitend na toestemming van de deelnemer.

12. Ongevallen en aansprakelijkheid

• Deelname aan lessen en diensten is volledig op eigen risico.
• Yo-ga je mee met Kyra is niet aansprakelijk voor blessures, lichamelijk letsel, schade, verlies of diefstal van eigendommen.
• Bij twijfel over deelname adviseren wij contact op te nemen met een arts.
• Yoga is geen therapie of medische behandeling.
  
  

13. Privacy

• Persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld en niet gedeeld met derden.

14. Slotbepaling

Dit zijn de Algemene Voorwaarden van Yo-ga je mee met Kyra voor 2025/2026.
Voorwaarden kunnen tussentijds worden gewijzigd. Fouten en typefouten voorbehouden.

Betaling en annuleringsvoorwaarden retreats

1. Door het invullen van het inschrijfformulier en/of het betalen van het retreat verklaart de deelnemer zich akkoord met de voorwaarden.
2. De aanbetaling van 30% dient uiterlijk binnen 14 dagen na aanmelding van de retraite plaats te vinden. Na aanbetaling is je deelname gereserveerd. Restitutie van de aanbetaling is niet mogelijk wegens de reservering van jouw plek. Het resterende bedrag dient uiterlijk 3 maanden voorafgaand aan het Retreat te zijn overgemaakt (tenzij je je later opgeeft). Vanaf 3 maanden voor aanvang van het retreat is direct het volledige bedrag verschuldigd.
3. Bij niet tijdige betaling heeft Yo-ga je mee Retreats het recht de reservering te laten vervallen.
4. Inschrijving is pas definitief na betaling van de aanbetaling of, bij aanmelding minder 3 maanden voor aanvang, van het volledige inschrijfgeld.
5. Als deelnemers besluiten om zich terug te trekken (wegens ziekte of persoonlijke omstandigheden) dan hebben zij recht op terugbetaling van ten hoogste een deel van de verschuldigde deelnamekosten:
   – Aanbetaling: niet niet-restitueerbaar.
   – Twee maanden voor aanvang van het programma: terugbetaling van 50% van deelnamekosten.
   – Een maand voor aanvang van het programma: terugbetaling van 25% van deelnamekosten.
   – Twee weken voor aanvang van het programma: terugbetaling van 10% van deelnamekosten.
   – Binnen twee weken voor aanvang van het programma: er worden geen deelnamekosten terugbetaald.
6. Ruilen/omboeken voor deelname aan een andere datum is niet mogelijk.
7. Indien de deelnemer niet in staat is de door hem of haar geboekte cursus of retraite bij te wonen, is in de plaats stelling toegestaan, mits de gegevens van de vervangende deelnemer uiterlijk 1 dag voor aanvang aan Yo-ga je mee Retreats zijn doorgegeven.
8. Yo-ga je mee Retreats heeft het recht een cursus of retraite te annuleren indien daartoe gegronde redenen bestaan, waaronder onvoldoende deelnemers, ziekte van de docent of overmacht. In geval van annulering door Yo-ga je mee Retreats heeft de deelnemer recht op terugbetaling van het reeds betaalde cursusgeld. De deelnemer heeft geen recht op enige andere compensatie of schadevergoeding. Let op: vliegtickets vallen onder de voorwaarden van de luchtvaartmaatschappij. Annulering van het retreat geeft geen automatisch recht op restitutie van vliegtickets.
   Wij adviseren daarom te kiezen voor een flexibel ticket of te wachten met boeken tot onze definitieve bevestiging.
9. Yo-ga je mee Retreats heeft het recht om personen zonder opgaaf van redenen uit te sluiten van deelname aan de retraite.
   Programma
10. Deelname aan het programma geschiedt op basis van vrijwilligheid. Het staat deelnemers vrij om af te zien van het te volgen programma.
11. Het afzien van deelname aan het programma geeft geen recht op teruggave van het inschrijfgeld en ook geen recht op een vervangende les of activiteit.
12. Yo-ga je mee Retreats heeft het recht wijzigingen aan te brengen in de programmering van een retreat, bijvoorbeeld wanneer een (yoga)docente wegens ziekte, verhuizing, zwangerschap of andere omstandigheden de workshops niet (meer) kan verzorgen. Yo-ga je mee Retreats zorgt in dat geval voor een professionele en kwalitatief vergelijkbare vervanger. De deelnemers worden hier voor aanvang van het retreat per mail over ingelicht.
    Aansprakelijkheid
13. Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor een (reis en annulerings)verzekering.
14. Yo-ga je mee Retreats zal zorgdragen voor een goed en ordentelijk verloop van de retraites.
15. Deelname aan een cursus of retraite is geheel op eigen risico. Yo-ga je mee Retreats is niet aansprakelijk voor letsel en/of schade van enigerlei aard als gevolg van het verblijf en/of de activiteiten van de deelnemer, noch voor verlies of beschadiging van eigendommen.
16. Klachten dienen schriftelijk en gemotiveerd kenbaar te worden gemaakt aan Yo-ga je mee Retreats. De indiener van de klacht ontvangt binnen 14 dagen een reactie.
    Medische disclaimers
17. De yoga-activiteiten zoals wij die aanbieden zijn bedoeld als vrijetijdsbesteding en niet ter vervanging van medisch noodzakelijke behandelingen of therapie. Bespreek lichamelijke en/of psychische klachten daarom altijd met een gekwalificeerd arts.Meldt voorafgaande aan de yogales altijd aan de docent als je een lichamelijke klacht hebt. Mogelijk kan de docent het programma hierop aanpassen of persoonsgerichte oefeningen geven.
18. Forceer niets en neem lichamelijke klachten serieus.
    Huisregels
19. Onze locatie is rookvrij. Drugsgebruik en overmatig alcoholgebruik is tijdens het retraite niet toegestaan.
20. Respect voor elk mens, ongeacht zijn religie, opvattingen, geaardheid, geslacht en ontwikkeling is de belangrijkste kernwaarde. Yo-ga je mee Retreats is respectvol naar alle deelnemers en verwacht dat deelnemers ook respectvol zijn naar elkaar.
21. Yo-ga je mee Retreats heeft de locatie met zorg gekozen om deelnemers tijdens de retraite een veilige en leefbare omgeving te bieden. Behandel de locatie en haar omgeving dan ook met zorg, zoals je eigen huis. Eventuele schade wordt op de veroorzaker verhaald.
22. Deelnemers die zich niet aan de huisregels houden dan wel de aanwijzingen van het personeel van de locatie Yo-ga je mee Retreats niet opvolgen, kunnen uit het retraite verwijderd worden. Dit geeft de deelnemer geen rechten op restitutie van gelden.
23. Het maken van video/film of geluidsopnames is gedurende de retraite uitsluitend toegestaan na voorafgaande toestemming van Yo-ga je mee Retreats.